Co należy dostarczyć do wykonania świadectwa energetycznego w Warszawie

Do wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej nie wystarczy sam adres nieruchomości i jej metraż. Osoba sporządzająca dokument musi posiadać informacje pozwalające określić parametry techniczne budynku lub lokalu, zastosowane instalacje oraz źródło ciepła. Ustawa wprost wskazuje, że przy sporządzaniu świadectwa uwzględnia się parametry techniczne konstrukcji, instalacji budynku oraz źródła ciepła.

Dane do obliczeń mogą pochodzić z dokumentacji technicznej budynku albo z obmiaru istniejącej nieruchomości. Oficjalny wzór świadectwa również wskazuje, że podstawą mogą być budowlana dokumentacja techniczna lub dane ustalone dla istniejącego obiektu.

W praktyce zakres informacji różni się w zależności od tego, czy dokument dotyczy mieszkania, domu jednorodzinnego czy lokalu użytkowego. Dlatego wykonawca powinien najpierw ustalić, z jakim obiektem ma do czynienia, a następnie zebrać informacje potrzebne do obliczeń.

Jakie podstawowe dane trzeba przekazać wykonawcy?

Najczęściej pierwszym etapem jest zebranie podstawowych informacji identyfikujących nieruchomość i jej charakter techniczny.

Serwis Świadectwo Energetyczne Warszawa wskazuje, że podstawowe dane obejmują przede wszystkim metraż, rodzaj budynku, źródło ogrzewania, wentylację oraz typ okien. Jeżeli właściciel posiada rzut nieruchomości lub informacje dotyczące ocieplenia, również warto je przekazać.

W praktyce przydatne mogą być:

• adres nieruchomości,
• rodzaj obiektu – mieszkanie, dom, lokal użytkowy,
• powierzchnia użytkowa,
• rok budowy lub przybliżony okres powstania budynku,
• sposób ogrzewania,
• sposób przygotowania ciepłej wody użytkowej,
• rodzaj wentylacji,
• rodzaj okien,
• informacje o ociepleniu ścian, dachu lub stropu,
• dostępny rzut albo projekt.

Nie każda informacja musi być znana właścicielowi od razu. Ważne jest natomiast, aby nie zastępować brakujących danych przypadkowymi wartościami.

Tabela nr 1. Dane potrzebne do wykonania świadectwa energetycznego

Jakie informacje o ogrzewaniu są potrzebne?

System ogrzewania jest jednym z najważniejszych elementów charakterystyki energetycznej. Wykonawca powinien wiedzieć przede wszystkim, jakie źródło ciepła zasila nieruchomość i jaki nośnik energii jest wykorzystywany.

Może to być np.:

• kocioł gazowy,
• ogrzewanie miejskie,
• pompa ciepła,
• ogrzewanie elektryczne,
• kocioł na paliwo stałe,
• inne źródło ciepła.

W przypadku domu znaczenie mogą mieć dodatkowe informacje dotyczące parametrów urządzenia, wieku instalacji czy sposobu dystrybucji ciepła.

Nie należy zakładać, że sama informacja „ogrzewanie gazowe” zawsze wystarczy. Jeżeli wykonawca potrzebuje dokładniejszego parametru, powinien o niego dopytać.

Co przygotować do wykonania świadectwa energetycznego?

Czy trzeba podać dane dotyczące ciepłej wody?

Tak, ponieważ przygotowanie ciepłej wody użytkowej jest jednym z elementów uwzględnianych przy określaniu charakterystyki energetycznej budynku.

Warto więc ustalić, czy ciepła woda jest przygotowywana przez:

• ten sam kocioł co ogrzewanie,
• podgrzewacz elektryczny,
• sieć ciepłowniczą,
• pompę ciepła,
• inne urządzenie.

W przypadku bardziej złożonej instalacji mogą być potrzebne dodatkowe informacje dotyczące sprawności systemu albo sposobu magazynowania i przesyłu ciepłej wody.

Oficjalne materiały dotyczące charakterystyki energetycznej wskazują, że energia potrzebna na ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody stanowi część zapotrzebowania energetycznego budynku.

Jakie dane dotyczące wentylacji są potrzebne?

Rodzaj wentylacji ma istotny wpływ na straty ciepła i wynik obliczeń.

Wykonawca powinien wiedzieć, czy w budynku działa:

• wentylacja grawitacyjna,
• wentylacja mechaniczna,
• wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła,
• inny system.

W przypadku instalacji mechanicznych przydatne mogą być dodatkowe informacje dotyczące urządzeń, zwłaszcza gdy zastosowany jest odzysk ciepła.

Nie należy również automatycznie zakładać, że każde mieszkanie w starszym budynku ma identyczną wentylację. Jeżeli lokal był przebudowywany lub modernizowany, aktualny stan może różnić się od pierwotnego projektu.

Czy potrzebne są dane o oknach?

Tak. Okna wpływają na bilans cieplny budynku, dlatego ich rodzaj może mieć znaczenie dla obliczeń.

W prostym przypadku wystarczy informacja, czy są to np.:

• starsze okna drewniane,
• okna PVC,
• pakiety dwuszybowe,
• pakiety trzyszybowe.

Jeżeli właściciel posiada dokumentację stolarki, może przekazać również bardziej szczegółowe parametry.

Szczególnie istotne jest poinformowanie wykonawcy o wymianie okien przeprowadzonej po wybudowaniu nieruchomości, ponieważ dokumentacja pierwotna może już nie odpowiadać rzeczywistemu stanowi lokalu.

Jakie informacje o ścianach, dachu i izolacji warto przygotować?

W przypadku domu lub całego budynku ważną częścią danych są parametry przegród zewnętrznych.

Chodzi przede wszystkim o:

• ściany zewnętrzne,
• dach lub stropodach,
• strop nad nieogrzewanym pomieszczeniem,
• podłogę na gruncie,
• zastosowaną izolację.

Przydatne są informacje o rodzaju materiału, przybliżonej grubości warstw i wykonanym dociepleniu.

Oficjalne przepisy wymagają uwzględniania parametrów technicznych konstrukcji budynku, dlatego informacje dotyczące przegród nie są dodatkiem bez znaczenia, lecz jednym z elementów metodologii obliczeń.

Czy trzeba mieć projekt budowlany?

Nie zawsze.

Projekt budowlany może bardzo ułatwić wykonanie świadectwa, ponieważ zawiera informacje dotyczące geometrii budynku, konstrukcji, przegród i instalacji. Nie oznacza to jednak, że brak pełnego projektu automatycznie uniemożliwia sporządzenie dokumentu.

Oficjalny wzór świadectwa wskazuje, że dane mogą pochodzić z dokumentacji technicznej albo obmiaru istniejącego budynku.

Dlatego przy starszych nieruchomościach, dla których pełnej dokumentacji już nie ma, wykonawca może korzystać z innych wiarygodnych źródeł danych.

Czy brak rzutu mieszkania uniemożliwia wykonanie świadectwa?

Nie.

Świadectwo Energetyczne Warszawa podaje, że brak rzutu nie blokuje zlecenia. Serwis zaznacza jednak, że w niektórych przypadkach konieczne może być jego przygotowanie, co może zostać dodatkowo wycenione.

Jeżeli właściciel posiada rzut mieszkania, warto go przesłać. Ułatwia on ustalenie powierzchni, układu i geometrii lokalu.

Jeżeli dokumentu nie ma, najlepiej powiedzieć o tym już na początku, aby wykonawca mógł ustalić, czy potrzebne są dodatkowe pomiary lub inne informacje.

Czy dane można przekazać całkowicie online?

W wielu przypadkach tak.

Świadectwo Energetyczne Warszawa deklaruje możliwość przeprowadzenia procesu zdalnie. Dane można przekazać w ankiecie, a jeżeli klient potrzebuje pomocy, serwis przewiduje również wsparcie telefoniczne.

To rozwiązanie jest szczególnie wygodne przy mieszkaniach, dla których właściciel posiada podstawowe informacje techniczne.

Nie oznacza to jednak, że proces online zwalnia z obowiązku podania rzetelnych danych. Forma przekazania informacji nie zmienia tego, że świadectwo musi być sporządzone na podstawie parametrów odpowiadających konkretnej nieruchomości.

Co zrobić, jeśli nie znam informacji o ociepleniu?

Nie należy zgadywać.

Jeżeli właściciel nie wie, z czego wykonane są ściany albo jaką grubość ma izolacja, najlepiej zaznaczyć to w ankiecie.

Świadectwo Energetyczne Warszawa deklaruje pomoc w uzupełnianiu brakujących informacji oraz wskazywanie, gdzie można ich szukać.

Źródłem mogą być np.:

• dokumentacja techniczna,
• dokumenty wspólnoty lub spółdzielni,
• informacje od zarządcy,
• dokumentacja termomodernizacji,
• projekt budowlany,
• dane z remontu.

Znacznie lepiej przekazać wykonawcy informację „nie wiem”, niż podać przypadkową wartość, która później wpłynie na obliczenia.

Czy trzeba informować o modernizacjach?

Tak. Wykonawca powinien znać aktualny stan nieruchomości, a nie wyłącznie jej parametry z dnia budowy.

Warto więc zgłosić m.in.:

• docieplenie elewacji,
• wymianę okien,
• docieplenie dachu,
• zmianę kotła,
• montaż pompy ciepła,
• zmianę sposobu przygotowania c.w.u.,
• montaż rekuperacji,
• instalację fotowoltaiczną.

Takie zmiany mogą istotnie wpływać na charakterystykę energetyczną.

Dodatkowo świadectwo może utracić ważność przed upływem standardowych 10 lat, jeżeli wykonane roboty budowlane lub instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną obiektu. Dlatego późniejsze modernizacje są istotne nie tylko przy pierwszym sporządzaniu dokumentu, lecz również przy ocenie aktualności wcześniejszego świadectwa.

Jakich danych nie należy podawać „na oko”?

Szczególną ostrożność warto zachować przy parametrach technicznych, które mogą znacząco zmienić wynik.

Dotyczy to zwłaszcza:

• grubości izolacji,
• rodzaju materiału ścian,
• parametrów źródła ciepła,
• rodzaju wentylacji,
• parametrów okien.

Jeżeli nie masz pewności, nie zgaduj. Powiedz wykonawcy, jakimi informacjami rzeczywiście dysponujesz.

Świadectwo Energetyczne Warszawa również podkreśla, że dane są weryfikowane przed wykonaniem obliczeń, a przy wątpliwościach klient jest proszony o uzupełnienie informacji.

Czy dla mieszkania i domu potrzebne są takie same informacje?

Zakres podstawowych danych jest podobny, ale w przypadku domu zwykle potrzebnych jest więcej parametrów dotyczących konstrukcji i instalacji.

Przy mieszkaniu często kluczowe są:

• metraż, ogrzewanie, wentylacja, stolarka okienna i podstawowe informacje o budynku.

Przy domu większe znaczenie mają dodatkowo:

• ściany, dach, podłoga, izolacja, źródło ciepła, przygotowanie ciepłej wody i geometria całego budynku.

Nie oznacza to jednak, że każde mieszkanie jest proste, a każdy dom skomplikowany. Ostateczny zakres ustala osoba sporządzająca dokument.

Dane podstawowe i uzupełniające potrzebne do sporządzenia świadectwa

Na zestawieniu wyodrębniono podstawowe dane techniczne potrzebne praktycznie przy każdym zleceniu – powierzchnię, ogrzewanie, wentylację i okna – oraz informacje uzupełniające, takie jak rzut, parametry przegród, ocieplenie i dane o modernizacjach. Zakres wymaganych informacji może być większy w przypadku domu lub bardziej złożonej nieruchomości.

Jak wygląda zbieranie danych w Świadectwo Energetyczne Warszawa?

Serwis opisuje proces jako prostą procedurę z możliwością realizacji zdalnej.

Po pierwszym zgłoszeniu klient uzupełnia ankietę dotyczącą nieruchomości i instalacji. W podstawowym zakresie serwis wymienia metraż, ogrzewanie, okna oraz wentylację. Następnie dane są weryfikowane, a jeżeli pojawią się braki lub wątpliwości, wykonawca kontaktuje się z klientem w sprawie najważniejszych parametrów.

Według serwisu dopiero po otrzymaniu kompletu informacji gotowe świadectwo może zostać przesłane nawet w ciągu 24–48 godzin.

Jako wykonawca przedstawiany jest mgr inż. Michał Mazur. Strona podaje, że posiada 15-letnie doświadczenie w branży inżynieryjnej oraz jest absolwentem Politechniki Warszawskiej i Wojskowej Akademii Technicznej. Są to informacje publikowane przez usługodawcę, a nie niezależna ocena jego doświadczenia.

Jak przygotować dane, żeby przyspieszyć wykonanie świadectwa?

Najlepiej zrobić krótką kontrolę jeszcze przed wysłaniem formularza.

W pierwszej kolejności przygotuj: powierzchnię nieruchomości, informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie, wentylacji i oknach.

Następnie sprawdź, czy masz: rzut, projekt, dane o ociepleniu, dokumentację po wymianie okien albo zmianie źródła ciepła.

Jeżeli czegoś nie posiadasz, zaznacz to wykonawcy od razu.

Taki sposób działania pozwala ograniczyć liczbę dodatkowych pytań i szybciej przejść do obliczeń. Co ważniejsze, pomaga wykonać dokument na podstawie rzeczywistych i możliwie dokładnych parametrów technicznych, a właśnie te informacje stanowią podstawę prawidłowej charakterystyki energetycznej nieruchomości.