Kto ma prawo sporządzić świadectwo energetyczne w Warszawie?

Przy wyborze osoby wykonującej świadectwo charakterystyki energetycznej najważniejsze nie jest określenie „audytor”, „inżynier” czy „ekspert energetyczny” użyte na stronie internetowej. Z punktu widzenia przepisów kluczowe jest to, czy konkretna osoba znajduje się w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej prowadzonym w ramach Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków – CRCEB.

Nie istnieją osobne uprawnienia wyłącznie dla Warszawy. Osoba posiadająca wymagany wpis może sporządzać świadectwa dla nieruchomości znajdujących się także poza miejscem swojego zamieszkania czy siedziby firmy. Najważniejsze są formalny wpis, prawidłowe wykonanie obliczeń oraz wygenerowanie świadectwa w systemie centralnego rejestru.

Kto może legalnie sporządzić świadectwo energetyczne?

Podstawowa zasada jest jednoznaczna: świadectwo może sporządzić osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych w CRCEB. Oficjalne materiały dotyczące rejestru podkreślają, że dopiero po wpisaniu do wykazu wykonawca otrzymuje dostęp do systemu, w którym może przygotowywać świadectwa. Gotowemu dokumentowi centralny rejestr nadaje odpowiedni numer.

Oznacza to, że sama deklaracja firmy na stronie internetowej nie powinna kończyć weryfikacji.

Przed zleceniem warto ustalić:

• imię i nazwisko osoby, która sporządzi dokument,
• czy osoba znajduje się w wykazie CRCEB,
• czy gotowe świadectwo otrzyma numer z centralnego rejestru,
• w jakiej formie dokument zostanie przekazany,
• kto będzie odpowiedzialny za obliczenia.

Oficjalne FAQ dotyczące rejestru wprost wskazuje, że nawet osoba posiadająca uprawnienia budowlane, będąca rzeczoznawcą czy inżynierem budownictwa, nie może automatycznie wystawiać świadectw bez wpisu do właściwego wykazu CRCEB.

Tabela nr 1. Jak sprawdzić osobę sporządzającą świadectwo energetyczne?

Czy każdy audytor energetyczny może wystawić świadectwo?

Nie należy przyjmować takiego założenia. Określenie „audytor energetyczny” nie zastępuje wpisu do CRCEB.

W praktyce termin ten jest często stosowany w branży szerzej – wobec osób zajmujących się efektywnością energetyczną, audytami, termomodernizacją czy doradztwem technicznym. Świadectwo charakterystyki energetycznej jest natomiast dokumentem sporządzanym w określonym systemie prawnym.

Dlatego osoba może posiadać doświadczenie w energetyce, wykonywać audyty lub mieć wykształcenie techniczne, a mimo to nie być uprawniona do sporządzania świadectw, jeżeli nie figuruje w odpowiednim wykazie.

Oficjalne materiały CRCEB wskazują jednoznacznie, że dokument wykonany poza systemem centralnego rejestru przez osobę niewpisaną do wykazu nie jest świadectwem w rozumieniu ustawy.

Jak sprawdzić uprawnienia osoby sporządzającej świadectwo energetyczne?

Czy trzeba mieć uprawnienia budowlane?

Nie w każdym przypadku. Posiadanie określonych uprawnień budowlanych może stanowić jedną z dróg spełnienia wymagań, ale nie oznacza to, że każda osoba sporządzająca świadectwa musi posiadać uprawnienia budowlane.

Właśnie dlatego podczas wyboru wykonawcy bardziej praktyczne jest sprawdzanie wpisu w CRCEB niż analizowanie samych tytułów zawodowych umieszczonych w reklamie.

Publiczny wykaz pozwala sprawdzić osobę uprawnioną, a jeżeli posiada ona uprawnienia budowlane, informacja o ich numerze może również znajdować się w rejestrze.

Klient nie musi więc samodzielnie rozstrzygać, czy dane studia, kurs lub określone kwalifikacje zawodowe wystarczają. Najbardziej użytecznym potwierdzeniem jest aktualny wpis do właściwego wykazu.

Jak sprawdzić wykonawcę w CRCEB?

Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków jest prowadzony elektronicznie i udostępnia publiczne wykazy, w tym listę osób uprawnionych do sporządzania świadectw.

Przed zamówieniem dokumentu najlepiej poprosić firmę o imię i nazwisko osoby, która będzie odpowiadała za jego sporządzenie. Następnie można wyszukać wykonawcę w publicznym rejestrze.

To istotne, ponieważ nazwa firmy nie musi być tym samym co nazwisko osoby posiadającej uprawnienie.

Firma może zajmować się:

• przyjmowaniem zgłoszeń,
• obsługą płatności,
• kontaktem z klientem,
• organizacją procesu,
• ale sam dokument sporządza osoba uprawniona.

Po wpisaniu do wykazu wykonawca otrzymuje dostęp do systemu i może przygotować świadectwo, któremu zostaje nadany numer rejestrowy.

Czy świadectwo sporządza się bezpośrednio w Centralnym Rejestrze?

Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr.

To bardzo ważna różnica między prawidłowym świadectwem a zwykłym raportem wygenerowanym przez dowolny program komputerowy.

Wykonawca może oczywiście korzystać z narzędzi pomocniczych do obliczeń, ale finalne świadectwo musi funkcjonować w systemie przewidzianym ustawą.

Po wygenerowaniu otrzymuje numer nadany w CRCEB, a następnie zostaje odpowiednio podpisane i przekazane zlecającemu.

Co potwierdza prawidłowe uprawnienie wykonawcy świadectwa?

Na zestawieniu pokazano trzy elementy, które można niezależnie zweryfikować: wpis osoby do wykazu CRCEB, możliwość sporządzenia dokumentu w systemie centralnego rejestru oraz numer nadany gotowemu świadectwu. Tytuł zawodowy, doświadczenie czy określenie „audytor energetyczny” mogą być dodatkową informacją o wykonawcy, ale nie zastępują formalnego wpisu.

H2: Jaką formę powinno mieć prawidłowe świadectwo?

Ustawa przewiduje dokument papierowy albo elektroniczny.

Wersja papierowa jest opatrzona numerem nadanym w centralnym rejestrze oraz podpisem osoby uprawnionej. Wersja elektroniczna również posiada numer z rejestru i powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Sam plik PDF bez numeru i właściwego podpisu nie powinien więc być automatycznie uznawany za prawidłowo sporządzone świadectwo.

Po otrzymaniu dokumentu warto sprawdzić:

numer świadectwa,

imię i nazwisko wykonawcy,

dane nieruchomości,

datę sporządzenia,

sposób podpisania dokumentu.

H2: Czy właściciel może przygotować świadectwo własnej nieruchomości?

Ustawa wprowadza w tym zakresie ograniczenie. Świadectwa nie może sporządzić właściciel lub zarządca ocenianego budynku albo jego części, a także osoba posiadająca wskazane w ustawie prawa spółdzielcze do tej nieruchomości.

Ma to zapewnić niezależność osoby sporządzającej dokument.

Nawet jeżeli właściciel sam figuruje w wykazie osób uprawnionych, nie powinien sporządzać świadectwa dla własnego budynku lub lokalu objętego tym zakazem.

H2: Czy wykonawca musi mieszkać albo prowadzić firmę w Warszawie?

Nie. Uprawnienie do sporządzania świadectw nie jest ograniczone do jednego miasta ani województwa.

Nie funkcjonuje więc osobna „licencja warszawska”. Klient może skorzystać zarówno z usług wykonawcy działającego lokalnie, jak i osoby obsługującej nieruchomości w różnych częściach Polski.

Ma to szczególne znaczenie przy realizacji zdalnej. Jeżeli dane dotyczące nieruchomości można prawidłowo zebrać i zweryfikować bez wizyty na miejscu, sam fakt, że wykonawca znajduje się w innym mieście, nie pozbawia go prawa do sporządzenia dokumentu.

Najważniejsze pozostają formalny wpis i prawidłowe wykonanie świadectwa.

H2: Jakie znaczenie ma doświadczenie zawodowe wykonawcy?

Po potwierdzeniu formalnych uprawnień można porównywać doświadczenie poszczególnych specjalistów.

W przypadku bardziej złożonego domu lub budynku przydatna może być praktyczna wiedza dotycząca:

systemów ogrzewania,

wentylacji,

przygotowania ciepłej wody,

przegród budowlanych,

termomodernizacji,

źródeł energii.

Trzeba jednak zachować właściwą kolejność.

Doświadczenie może być argumentem przy wyborze między uprawnionymi wykonawcami, ale nie zastępuje formalnego wpisu do CRCEB.

Podobnie sam dyplom uczelni technicznej nie stanowi wystarczającego dowodu, że dana osoba może wystawić świadectwo.

H2: Kto wykonuje świadectwa w serwisie Świadectwo Energetyczne Warszawa?

Na stronie Świadectwo Energetyczne Warszawa jako osoba prowadząca usługę przedstawiany jest mgr inż. Michał Mazur. Serwis podaje, że posiada on 15 lat doświadczenia w branży inżynieryjnej oraz wpis do CRCEB.

Informacje o doświadczeniu są deklaracjami publikowanymi przez usługodawcę. W przypadku wpisu do rejestru klient może natomiast przeprowadzić niezależną weryfikację w publicznym wykazie CRCEB – i właśnie taki sposób kontroli warto stosować przy każdej firmie.

Serwis deklaruje również zdalny model realizacji, w którym właściciel przekazuje dane techniczne nieruchomości, a następnie otrzymuje gotowe świadectwo w formie elektronicznej.

H2: Jakie dane powinien zebrać rzetelny wykonawca?

Formalne uprawnienia to jedno, ale sposób przygotowania świadectwa również powinien wzbudzać zaufanie.

Metodologia charakterystyki energetycznej uwzględnia m.in. parametry konstrukcji i systemów technicznych budynku, dlatego wykonawca musi posiadać dane pozwalające przeprowadzić obliczenia.

W zależności od nieruchomości mogą to być m.in.:

• powierzchnia,
• geometria budynku,
• konstrukcja przegród,
• izolacja,
• rodzaj okien,
• ogrzewanie,
• wentylacja,
• przygotowanie ciepłej wody,
• przeprowadzone modernizacje.

Oferta obiecująca prawidłowe świadectwo bez jakichkolwiek informacji technicznych dotyczących nieruchomości powinna więc wzbudzić wątpliwości.

Czy osoba wpisana do rejestru zawsze gwarantuje poprawność dokumentu?

Wpis potwierdza formalne prawo do sporządzania świadectw, ale nie oznacza, że klient powinien całkowicie zrezygnować z kontroli gotowego dokumentu.

Po otrzymaniu świadectwa warto sprawdzić, czy:

• adres jest prawidłowy,
• dokument dotyczy właściwego lokalu albo budynku,
• powierzchnia nie zawiera oczywistego błędu,
• dane wykonawcy są zgodne,
• świadectwo posiada numer z CRCEB,
• wersja elektroniczna została odpowiednio podpisana.

Centralny rejestr obejmuje również wykaz sporządzonych świadectw, co dodatkowo umożliwia kontrolę dokumentu.

Jakich sygnałów ostrzegawczych nie ignorować?

Pierwszym jest brak możliwości uzyskania nazwiska osoby, która ma sporządzić dokument. Bez tej informacji klient nie jest w stanie sprawdzić wykonawcy w CRCEB.

Wątpliwości powinny wzbudzać także twierdzenia, że:

• wpis do rejestru nie jest potrzebny,
• każdy inżynier może automatycznie wystawiać świadectwa,
• sam tytuł „audytora” jest wystarczającym uprawnieniem,
• dokument nie potrzebuje numeru CRCEB,
• świadectwo można przygotować bez jakichkolwiek danych technicznych.

Oficjalne wyjaśnienia są w tym zakresie jednoznaczne: osoba niewpisana do właściwego wykazu nie może wystawić prawidłowego świadectwa w rozumieniu ustawy.

Jak wybrać wykonawcę świadectwa energetycznego w Warszawie?

Najlepiej zacząć od kryterium, które można łatwo i niezależnie sprawdzić: wpisu konkretnej osoby w CRCEB.

Następnie warto ocenić:

doświadczenie → sposób zbierania danych → cenę → termin → formę przekazania dokumentu → jakość kontaktu.

Takie podejście pozwala oddzielić kwestie formalne od marketingowych.

Dobry wykonawca powinien nie tylko figurować w rejestrze, ale też jasno wyjaśnić, jakich danych potrzebuje, ile kosztuje realizacja, kiedy dokument będzie gotowy oraz w jakiej formie zostanie przekazany.

W przypadku Świadectwo Energetyczne Warszawa serwis wskazuje konkretną osobę prowadzącą usługę – mgr. inż. Michała Mazura – oraz deklaruje jego wpis do CRCEB. Przed zamówieniem można więc zastosować dokładnie tę samą zasadę, którą warto stosować wobec każdego wykonawcy: najpierw samodzielnie sprawdzić formalne uprawnienie, a dopiero potem porównywać pozostałe elementy oferty.